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Use case

Design & ExperienceIntelligent Document Management

Digitalizzazione dei contratti di locazione per il Real Estate

Lucy semplifica la gestione dei contratti passivi, trasformando archivi frammentati in un workflow digitale integrato. Grazie alla GenAI, estrae automaticamente i dati chiave da documenti non strutturati

Scenario

Repository frammentati e processi manuali

I contratti di locazione distribuiti tra file Excel, repository SharePoint e archivi gestiti separatamente nelle diverse regioni rendevano difficile ottenere una visione aggiornata e globale del portafoglio immobiliare.

L’estrazione manuale dei dati rallentava le attività, aumentava il rischio di errori e rendeva complesso monitorare scadenze, rinnovi e clausole critiche.

sfida

Centralizzare la governance del portafoglio lease

Unificare Legal, Finance e Real Estate in un unico processo tracciabile, eliminando il rischio di scadenze contrattuali non monitorate e migliorando il controllo complessivo.

soluzione

GenAI multimodale per il contratto intelligente

Lucy introduce un workflow collaborativo tra l’area legale, finanziaria e immobiliare, centralizzando la gestione dei contratti.

Grazie all’IA generativa multimodale, il sistema interpreta documenti complessi e automatizza l’estrazione dei dati chiave, con un’accuratezza superiore all’80% sui campi testuali.

La piattaforma di gestione documentale automatizzata tiene traccia delle versioni e delle modifiche dei contratti con uno storico completo, garantendo accesso continuo alle informazioni tramite dashboard e notifiche proattive.

Vantaggi