Gestione integrata di invoice e documenti logistici

Lucy automatizza il ciclo passivo integrando fatture, DDT e bolle doganali. La piattaforma garantisce la riconciliazione dei dati e il controllo end-to-end dei workflow amministrativi e logistici in un unico sistema.

Scenario

Disallineamento tra contabilità e logistica

Fatture, documenti di trasporto e bolle doganali erano gestiti su sistemi separati, senza un flusso condiviso tra amministrazione, logistica e magazzino.

La frammentazione rendeva complesso confrontare quantità, importi e riferimenti documentali, aumentando i tempi di verifica manuale, il rischio di errori nei pagamenti e le difficoltà nella gestione di anomalie e discrepanze doganali.

sfida

Coerenza e velocità nei controlli incrociati

Riconciliare documenti eterogenei garantendo integrità dei dati e rapidità nei processi di validazione. Abilitare controlli efficienti e scalabili, riducendo le attività manuali e i tempi di approvazione.

soluzione

Riconciliazione automatica e workflow ERP-ready

Lucy unifica la gestione di fatture, DDT e bolle, automatizzando l’estrazione dei dati tramite l’intelligenza artificiale.

Il sistema di gestione documentale esegue controlli incrociati su quantità, importi e riferimenti logistici, gestendo le eccezioni tramite workflow configurabili. L’integrazione nativa con ERP, come SAP, consente un posting rapido e controllato.

Il risultato è un processo fluido e tracciato, che elimina i colli di bottiglia e garantisce visibilità lungo l’intera catena amministrativa.

Vantaggi