Abstract - lucy-4cloud-la-soluzione-per-la-gestione-documentale

Business cases

Lucy 4cloud:
la soluzione per
la gestione documentale

Lucy è un'applicazione Web Based presente sul mercato da oltre vent'anni e nata per la gestione della contabilità fornitori. L'evoluzione tecnologica ha permesso di apportare continui aggiornamenti fino al rilascio di una nuova versione cloud dell'applicativo. Sfruttando le potenzialità offerte dagli strumenti di IA Lucy consente di lavorare su diverse tipologie di documenti.

Business cases

business cases

Document empowerment

Lucy gestisce

real estate

assicurazioni

ciclo attivo e passivo

Ciclo attivo e passivo

Lucy gestisce diverse tipologie documentali, fatture, documenti di trasporto, bollo, integrandosi con la contabilità in tempo reale e supportando volumi che superano i 4000 documenti al giorno e traducendo le fatture in tempo reale da più di 100 lingue, con un'accuratezza superiore al 90%.

Real Estate

La soluzione gestisce e riconosce anche i documenti non strutturati e manoscritti. Si avvale di tecnologie AI e NLP, è in grado di comprendere il documento e associarlo al negozio con i dati del contratto (durata, costi, condizioni).

Assicurazioni

Lucy gestisce le richieste dei processi assicurativi, anche manoscritti, supportando un volume superiore ai 5000 documenti al giorno e con un'accuratezza di riconoscimento oltre al 90%.

La soluzione

Sviluppo
della soluzione

Allo sviluppo della soluzione hanno contribuito diverse figure: Account Payable Specialists, UX/UI Specialists, Back End e Front End Developers, AI Specialists (Data Scientist e Data Engineering), SAP Specialists (Finace e Procurement), Specialisti di Business.

Data Science & AI

Grazie a un'expertise pluridecennale, alla conoscenza nata dall'intuizione pionieristica sull'uso dell'intelligenza artificiale e alle più futuristiche tecnologie messe in campo da Google, Lucy è altamente riconosciuta nel mercato.

UX/UI

Lucy fornisce diverse modalità per la visualizzazione dei dati, rendendoli facilmente leggibili e comprensibili. L'interfaccia grafica è stata studiata per ridurre l'affaticamento visivo e per essere accessibile anche ad utenti ipovedenti.

Digital BE + FE

Grazie alle metodologie AGILE il codice svilupato è solido, documentato e riutilizzabile. Il risultato è un software scalabile e robusto.

Finance

La conoscenza del mondo Finance acquisita in anni di consulenza direzionale per i Clienti e la continua formazione è stata messa in campo per ottimizzare tali processi e portare risultati su Lucy.

digitalizzazione

Una soluzione innovativa in grado di gestire varie tipologie documentali. Supporta la traduzione in tempo reale da più di 100 lingue e scala dinamicamente in base ai volumi.

Scalabilità

Sia Lucy che GCP scalano facilmente in base alle esigenze, permettendo di gestire ingenti volumi documentali senza problemi di prestazioni.

Personalizzazione

Lucy permette di personalizzare i workflow, le regole di cattura e modalità di visualizzazione dati adattandosi alle specifiche esigenze di processo.

Sicurezza e compliancy

Lucy offre avanzate funzionalità di sicurezza e gestione della compliancy, garantendo che i dati sensibili siano protetti e gestiti secondo le normative locali e globali.

Riconoscimento avanzato dei documenti

Lucy elabora, classifica e comprende una vasta gamma di formati di documenti, come fatture, documenti, contratti, moduli e altro, permettendo una cattura dei dati precisa e affidabile.
Verifica i dati catturati correggendo automaticamente gli errori e migliorando la qualità generale delle informazioni.

Supporto linguistico esteso

Lucy può bypassare i limiti linguistici e processare documenti in un ampio range di lingue.
La visualizzazione del documento può avvenire direttamente nella lingua dell'utilizzatore, tramite traduzione on fly, e mantenendo l'aspetto originale del documento.

Integrazione con sistemi esistenti

Lucy interagisce con sistemi di terze parti e si adatta all'ecosistema aziendale sia che si trovino sul cloud che on-premise.
Può adattarsi alle infrastrutture IT esistenti senza modifiche o sostituzioni.

Automazione dei processi e best practice

Lucy automatizza la verifica dei dati e il processo di integrazione, riducendo il lavoro manuale e aumentando l'efficienza.

Accesso in real time

Lucy offre l'accesso in tempo reale al dato, consentendo agli utenti di ottenere le informazioni più recenti e pertinenti quando ne hanno bisogno.

La soluzione

Ciclo di vita del documento