Soluzione

Un Robot gestisce giornalmente la registrazione e la riconciliazione degli attestati di malattia di tutto il personale.

Benefici

Risparmio 60h/mese rispetto al processo manuale. Riduzione a 0 degli errori di inserimento e riconciliazione.       

La Direzione del Personale gestisce giornalmente gli attestati di malattia dei Dipendenti, inviati dagli Istituti di Previdenza.
Gli attestati vengono ricevuti per e-mail, ogni giorno, più volte al giorno.
Il processo è composto da una lunga serie di operazioni simili e ripetitive, altamente soggette a errori.

Il Robot scarica gli attestati dalle caselle e-mail dedicate alla ricezione, una per ciascuna sede decentrata.
Successivamente li sottopone a una serie predefinita di controlli di conformità, suddivisi per i differenti livelli di inquadramento dei Dipendenti, individuando possibili errori o incongruenze e applicando le correzioni ove possibile.

Li carica nel sistema gestionale HR e ne esegue la registrazione, inserendo i codici giustificativi corretti sulla base delle regole configurate e prendendo nota degli errori non correggibili automaticamente e della loro motivazione.
Infine, produce un rapporto sugli attestati trattati (riusciti e falliti) inviandolo per e-mail alla Direzione di ciascuna sede.

L’intero processo mantiene la riservatezza dei dati trattati, preservando la visualizzazione per i soli autorizzati e risparmiando di circa 60 ore mensili l’impegno delle risorse umane.

    Statements

    “La flessibilità di RPA consente l’ottimizzazione dei processi nei più svariati ambiti aziendali.”P. Repetti – Senior Manager, RPA Center of Excellence

    RIFERIMENTI ABSTRACT

    Direzione Go-to-market & Alliance 
    +39 02 72 00 70 47 | gotomarket@abstract.it