Scade il 03 giugno 2015 il termine per adeguare il proprio sito web alle prescrizioni del Garante della Privacy per l’acquisizione del consenso all’utilizzo dei cookie

Cookie Law, ancora pochi giorni per adeguarsi

Scade il 03 giugno 2015 il termine per adeguare il proprio sito web alle prescrizioni del Garante della Privacy per l’acquisizione del consenso all’utilizzo dei cookie

Il Regolamento del Garante delle Privacy in materia è stato approvato l'8 maggio 2014, ed è stato convertito in legge dello Stato, la cosiddetta Cookie Law, il 3 giugno 2014.

Ecco cosa prevede, in sintesi, la Cookie Law.

Tipi di cookies

Secondo la funzione

  • Cookie tecnici: cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate
  • Cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso
  • Cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso
  • Cookie di profilazione: sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete.

Secondo la provenienza

  • Cookie installati dal gestore del sito
  • Cookie installati da terze parti: esempio, cookie installati per social plugins

Obblighi


Informativa breve

Banner di idonee dimensioni, ossia di dimensioni tali da costituire una percettibile discontinuità nella fruizione dei contenuti della pagina web che si sta visitando, contenente le seguenti indicazioni:

  • che il sito utilizza cookie di profilazione al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall'utente nell'ambito della navigazione in rete → (laddove ciò accada)
  • che il sito consente anche l'invio di cookie "terze parti" → (laddove ciò accada)
  • il link all'informativa estesa, ove vengono fornite indicazioni sull'uso dei cookie tecnici e analytics, viene data la possibilità di scegliere quali specifici cookie autorizzare
  • l'indicazione che alla pagina dell'informativa estesa è possibile negare il consenso all'installazione di qualunque cookie
  • l'indicazione che la prosecuzione della navigazione mediante accesso ad altra area del sito o selezione di un elemento dello stesso (ad esempio, di un'immagine o di un link) comporta la prestazione del consenso all'uso dei cookie.

Il superamento della presenza del banner a video deve essere possibile solo mediante un intervento attivo dell'utente (appunto attraverso la selezione di un elemento contenuto nella pagina sottostante il banner stesso).

E' necessario in ogni caso che dell'avvenuta prestazione del consenso dell'utente sia tenuta traccia da parte dell'editore, il quale potrebbe a tal fine avvalersi di un apposito cookie tecnico, che consente all'editore di non riproporre l'informativa breve alla seconda visita del medesimo utente sullo stesso sito.

Informativa estesa

L'informativa estesa deve essere linkabile da ogni pagina del sito (link in calce alla pagina), per permettere all'utente al quale il banner con l'informativa breve non viene mostrato per un cookie tecnico (vedi sopra) di negare il consenso e/o modificare, in ogni momento e in maniera agevole, le proprie opzioni relative all'uso dei cookie da parte del sito

Essa deve contenere tutti gli elementi previsti dall'art. 13 del Codice Privacy.

Per tutti i cookie presenti sul sito:

  • devono essere indicate caratteristiche e le finalità
  • deve essere data possibilità all'utente, mediante apposito checkbox, di selezionare/deselezionare i cookie che intende accettare durante la navigazione
  • deve essere richiamata la possibilità per l'utente di manifestare le proprie opzioni in merito all'uso dei cookie da parte del sito anche attraverso le impostazioni del browser, indicando almeno la procedura da eseguire per configurare tali impostazioni. Qualora, poi, le tecnologie utilizzate dal sito siano compatibili con la versione del browser utilizzata dall'utente, potrà essere predisposto un collegamento diretto con la sezione del browser dedicata alle impostazioni stesse.

Per i cookie di terze parti, deve essere inserito anche il link aggiornato alle informative e ai moduli di consenso delle terze parti con le quali l'editore ha stipulato accordi per l'installazione di cookie tramite il proprio sito

Notifica del trattamento

I cookie di profilazione, i quali hanno caratteristiche di permanenza nel tempo, sono soggetti all'obbligo di notificazione al Garante.

I cookie che invece hanno finalità diverse e che rientrano nella categoria dei cookie tecnici, ai quali sono assimilabili anche i cookie analytics, non debbono essere notificati al Garante.

Tempi di adeguamento

Entro il 03 giugno 2015.

Conseguenze del mancato rispetto della disciplina in materia di cookie

  • Omessa informativa o di informativa inidonea: sanzione amministrativa del pagamento di una somma da seimila a trentaseimila euro
  • Installazione di cookie sui terminali degli utenti in assenza del preventivo consenso degli stessi: sanzione del pagamento di una somma da diecimila a centoventimila euro
  • Omessa o incompleta notificazione al Garante nei casi previsti: sanzione del pagamento di una somma da ventimila a centoventimila euro

E tu?

Il tuo sito web è in linea con le richieste delle norme?

Hai necessità di adeguamenti?

Contattaci: saremo lieti di fornirti la nostra consulenza.

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